お取引先の皆さまへ
お取引先からの接待・贈答等に関するお願い
コープこうべでは、お取引先の皆さまと適正な距離感を保ち、公正な関係性を維持し続けるために内規を見直し、 新たにお付き合いに関するルールを定めました。ご理解くださいますようお願い申し上げます。
1.辞退させていただく事項について
- (1)接待(お取引先に飲食の費用を全額、または過剰にご負担いただくこと)
- (2)出張や宿泊等のご招待
- (3)常識的なマナーの範囲を超える贈答等
- (4)展示会等における「お車代」
- (5)ゴルフや麻雀などの遊興を共にすること
- (6)その他、当生協の役員・職員に対する個人的な便宜供与
2.お取引先と同席での飲食について
宿泊出張や産地訪問での夕食など、お取引先の皆さまと飲食する場合は、当生協の役員・職員の飲食にかかる費用は当生協が支払う。
「お取引先専用の通報窓口」開設のお知らせ
コープこうべ内に存在する問題を幅広く受け付け、積極的に解決を図るためにお取引先専用の「通報窓口(通称名はコープ・ホイッスル)」を第三者である弁護士事務所に設置しました。
当生協の役員・職員による、上記ルールに対する違反や商取引上においてのコンプライアンス違反などにお気づきの際は、この窓口をご利用ください。
コープ・ホイッスル外部窓口(弁護士事務所)
<連絡先>
電話:0120-006-213(月~金曜日 10時~17時)
e-mail:coop-helpline@higashimachi.jp
なお、事後の問い合わせや回答のやり取りができるよう、会社名やお名前を明示くださいますようお願いします。ご了解を得ない限り、会社名やお名前などは弁護士事務所に留められ、当生協へは匿名で報告されます。
2021年6月
生活協同組合コープこうべ